关于建档的要求

　　任职的军官、文职干部，由本人按照要求填写“干部履历书”，经其所在单位政治机关(干部部门)逐项审查无误后，本人签字，加盖政治机关印章。收集干部近期照片2张和同版底片，1张照片贴于干部履历书规定位置，其余的装入档案照片袋内。照片规格为2寸正面免冠标准证件彩色照片，背景为红色或蓝色，着制式夏常服，不得戴有色眼镜、佩带饰物，照片背面注明干部姓名及所在单位。以士兵、院校毕业学员(生)、招收军队以外的专业技术人员和其他人员的档案材料为基础，收集其入伍、定职(级)、授衔、职务薪金(工资)档次、军衔工资标准等材料，补齐缺件，按照规定整理立卷。

　　档案材料收集你要做些什么

　　干部被任命为副团职、副处级职务，或调整为专业技术九级后，应当在半年内撰写自传;干部被任命为正师职、正局级职务，或调整为专业技术六级后，应当在半年内续写自传;军职和专业技术三级以上干部统一部署续写自传。

　　自传由干部本人撰写、签名，所在单位政治机关对自传中干部的出生、入伍(参加革命工作)、入团、入党时间、学历、经历、奖惩等内容进行审查核实，加盖政治机关印章，报上一级政治机关复审，审核无误并加盖印章后，归入本人档案。

　　军官军衔变动、文职干部文职级别调整、军官与文职干部互改后，应当在1个月内收集其现衔级照片2张、底片1张，归入本人档案。

　　转业移交前如何清理档案

　　干部被确定转业、复员后，其档案将转至安置地的省军区(卫戍区、警备区)转业干部工作办公室。转业干部在移交之前，各单位都要对其档案进行认真清理。首先要检查材料是否齐全，目录和材料是否相符，干部的入伍、入党、入院校学习、奖惩、职级调整、学历变化、专业技术特长以及家属随军等材料是否归了档，并按规定补齐所缺材料。

　　然后，逐项核实干部的年龄，入伍时间，任职，出生、入伍地和籍贯等项目填写是否准确，不准确的要按规定手续予以更正。对个别词句不当的，不准勾画、涂抹或覆盖，也不能将材料撤出，可用备考表加以说明;对首尾不清、审批手续不完备的材料，要补齐手续。不移交无效材料。

　　填写报告表有哪些要求

　　填写“转业干部审批报告表”，一定要实事求是。对转业干部的政治素质、专业特长、水平能力、成绩贡献、优缺点和存在问题，都要如实填写，恰如其分地反映其全面情况和特点，避免空洞抽象。对干部原籍、入伍地、家庭生活基础等情况也应如实填写，为合理安置转业干部提供准确的依据。

　　带你认识地方单位

　　军队转业干部很关注自己的去向，却又对地方单位性质知之甚少，甚至不知如何选择。地方单位林林总总、五花八门，如果光听名字，很难知道具体是做什么的。为了让大家更多地了解一些地方单位的情况，帮助大家对选岗择业有清晰的认识，选择适合自己发展的岗位，本文将对行政单位、事业单位和企业加以介绍。

（编辑：华小图）